Kurumsal Web Tasarımı Neyi Kapsar? Kalem Kalem Rehber

Kurumsal web tasarımı denince çoğu kişinin aklına yalnızca sayfaların görsel tasarımı gelir; oysa bir kurumsal site projesi çok daha geniş bir iş paketidir. Doğru kurgulanmış bir proje; hedef kitlenin ve iş hedeflerinin anlaşılmasıyla başlar, içerik planlaması ve bilgi mimarisiyle devam eder, arayüz tasarımı ve yazılım geliştirmeyle şekillenir, test ve yayın süreçleriyle tamamlanır. Kapsamın ne olduğunu bilmeden alınan teklifleri karşılaştırmak, elma ile armudu tartmak gibidir. Bu yazıda kurumsal web tasarımının kalem kalem neyi kapsadığını, hangi kalemlerin sıklıkla gözden kaçtığını ve teklif okurken nelere dikkat etmeniz gerektiğini anlatıyoruz.

Kurumsal web tasarımının temel kalemleri

• Keşif ve strateji: İş modeli, hedef kitle, rakip analizi ve sitenin üstleneceği rolün netleştirilmesi. Her şeyin dayanağı bu aşamadır.
• Bilgi mimarisi: Sayfa yapısı, menü kurgusu ve kullanıcı akışlarının belirlenmesi. Ziyaretçi aradığı bilgiye kaç adımda ulaşacak, burada belli olur.
• UX/UI tasarım: Masaüstü ve mobil için arayüz tasarımı, prototip ve revizyon turları. Tasarım burada bir zevk değil, kullanılabilirlik kararıdır.
• İçerik üretimi: Metinler, görseller, videolar ve kurumsal kimlik uygulamaları. Projelerin en çok geciken kalemi genelde budur.
• Yazılım geliştirme: Sayfa şablonları, yönetim paneli, form ve entegrasyonlar. Hazır tema ile özel geliştirme arasındaki fark bu kalemde ortaya çıkar.
• SEO altyapısı: Teknik SEO kurulumu, URL yapısı, başlık ve meta düzeni, hız optimizasyonu ve analitik araçlarının bağlanması.
• Test ve yayın: Tarayıcı ve cihaz testleri, güvenlik kontrolleri, taşınma ve canlıya alma. Aceleye getirilen bu aşama, sonrası için en pahalı hatadır.
• Bakım ve destek: Güncelleme, yedekleme, güvenlik ve küçük geliştirmeler. Site bir ürün değil, sürdürülen bir hizmettir.

Bu kalemlerin bir kısmı görünür, bir kısmı arka planda kalan işlerdir; ama hepsi projenin sonucunu doğrudan etkiler. Kapsamı baştan netleştirmenin en pratik yolu, hizmet sayfasındaki teslim kalemlerini incelemek ve teklifte bu kalemlerin ayrı satırlar hâlinde yazılıp yazılmadığını kontrol etmektir. İsterseniz kurumsal web tasarımı hizmet sayfamızda sürecin her adımını adım adım görebilir, genel bir bakış için kurumsal web sitesi rehberimizi okuyabilirsiniz.

Kapsamı büyüten ve küçülten faktörler

• Sayfa ve şablon sayısı: On sayfalık kurumsal bir site ile yüzlerce sayfalık bir katalog aynı iş yükü değildir.
• Özel fonksiyonlar: Teklif formu basit bir kalemken; müşteri portalı, ürün konfigüratörü veya entegrasyonlar ayrı geliştirme paketleri demektir.
• İçerik hazırlığı: Metin ve görselleri hazır bir proje ile sıfırdan içerik üretilecek bir proje takvimde ve bütçede farklı yer tutar.
• Çok dilli yapı: Her ek dil; çeviri, yerelleştirme ve teknik yapı için ek emek gerektirir.
• Tasarım beklentisi: Şablon temelli bir görünüm ile sıfırdan kurgulanmış özgün bir tasarım deneyimi farklı kalemlerdir.
• Mevcut sistemlerle entegrasyon: ERP, CRM, Pazarlama otomasyonu gibi sistemlerle veri alışverişi kapsamı genişletir.

Kapsamı değerlendirirken yalnızca sayfa sayısına değil, işin derinliğine bakmak gerekir. Beş sayfalık ama özel tasarımlı, entegrasyonlu ve çok dilli bir site, elli sayfalık standart bir kurumsal siteden daha kapsamlı bir proje olabilir. Bu yüzden karşılaştırma yaparken tekliflerin fiyatını değil, hangi kalemleri kapsadığını yan yana koyun.

Teklifte hangi kalemler ayrı satır olmalı?

1. 1
   Keşif ve planlama

   Kapsam toplantısı, site haritası ve proje planı teklifte görünür olmalı; gizli kalan bir başlık, sonrası için sürpriz demektir.
2. 2
   Tasarım paketi

   Kaç ekranın tasarlanacağı, revizyon turu sayısı ve mobil kurgu açıkça yazılmalıdır.
3. 3
   Yazılım ve panel

   Yönetim panelinin kapsamı, kullanıcı yetkileri ve entegrasyonlar ayrı kalemler hâlinde belirtilmelidir.
4. 4
   İçerik ve görsel

   Metin yazımı, fotoğraf çekimi veya görsel tedarikinin kime ait olduğu netleşmelidir.
5. 5
   Test, yayın ve bakım

   Yayına alma, eğitim, garanti süresi ve sonraki bakım koşulları sözleşmede yer almalıdır.

Teslim sonrası kapsam: proje bitince iş bitmez

• Teknik bakım: Sunucu, SSL, yedekleme ve yazılım güncellemeleri düzenli olarak takip edilmelidir.
• İçerik güncelleme: Yeni sayfalar, duyurular ve kampanyalar için kimin, hangi hızla güncelleme yapacağı baştan belirlenmelidir.
• Performans takibi: Hız, erişilebilirlik ve arama performansı periyodik olarak gözden geçirilmelidir.
• Geliştirme fazları: İlk yayından sonra gelen gerçek veriler, ikinci fazın kapsamını belirlemelidir.

Özetle kurumsal web tasarımı; çizilen sayfaların değil, kurulan sistemin işidir. Bütçenizin bu sistemin hangi kalemlerini kapsadığını görmek için web sitesi fiyat tahminleyicimizi kullanabilir, projenizin kapsamını birlikte netleştirmek ve kalem kalem teklif almak için teklif formunu doldurabilirsiniz.